公考 AI 讲解申论 · 应用文
考点专题精讲01 / 09
格
申论 · 应用文写作题

格式五要素
标题称谓,正文署名日期

应用文是「戴着镣铐跳舞」:内容再好,格式残缺也要丢分
五要素位置正确、写法规范,先把 15%–25% 的格式分稳稳拿住

五要素位置图写法与占位规则常规版 / 提纲版
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考点专题精讲02 / 09
OVERVIEW · 格式总览

一篇常规应用文:五个要素,自上而下各就各位

①

标题

居中排布
关于+事由+的+文种

②

称谓

标题下一行顶格
后加冒号

③

正文

每段首行空两格
分段分条、层次清楚

④

署名

正文下一行
右空二字

⑤

日期

署名正下方
××××年××月××日

卷面位置(自上而下)
【标题居中】→ 称谓顶格:→ (空两格)正文…… →    发文机关署名→   ××××年××月××日
格式分占比 15%–25% 缺错一个要素 扣 1–2 分 文种用错 扣 3–5 分 位置写错同样算错

格式分是「确定性分数」:不需要发挥,只需记住位置与写法,属于必须拿满的部分。

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ELEMENT 1 · 标题

要素一 · 标题:居中书写,标准式与号召式两种写法

标准公式(适用通知、汇报、公开信等多数文种)
关于 + 事由 + 的 + 文种

标准式:照公式套

通知关于开展农村人居环境整治的通知
汇报关于我县节水农业发展情况的调研报告
公开信关于自觉抵制餐饮浪费的公开信

事由从题干任务与材料主题中提炼,文种必须与题目要求一致。

号召式:倡议书可自拟

主副标题守护绿水青山 共建美丽家园
——致全体村民的倡议书
单行号召告别陋习,从我做起

标题写在首行居中,不加书名号;一行写不下可分行,词意完整、排列对称。

避坑:文种用错(让写倡议书却写「通知」)扣 3–5 分;标题忘写、顶格写、加书名号都是高频扣分点。

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ELEMENT 2 · 称谓

要素二 · 称谓:顶格写、加冒号,对象据题料确定

写法位置

位置标题下一行,左侧顶格书写,不空格
标点称谓后必须加全角冒号「:」,引出正文
对象来源根据题目和材料确定写给谁,不凭空臆造

常见称谓对号入座

对村民广大村民朋友们:/各位村民朋友:
对单位内部各科室、各下属单位:(通知主送对象)
对会场听众各位领导、同志们:/各位来宾:
对社会公众广大市民朋友们:/社会各界朋友们:
无称谓的文种(不要硬加)
短评/评论 · 新闻稿/简报 · 提纲版(汇报提纲、调研提纲)——有标题即可,不写称呼与落款

避坑:称谓空两格、忘写冒号、对象写错(对村民发倡议却写「各有关单位」)都是格式硬伤。

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考点专题精讲05 / 09
ELEMENT 3 · 正文

要素三 · 正文:首行空两格,层次序数按四级使用

两个书写规范

首行缩进每段开头空两格(两个汉字位)再写字
分段分条开篇、主体、结尾分段;倡议条目、要求事项分条列项,忌一段到底

正文三段式:开篇交代背景缘由 → 主体写是什么/为什么/怎么办 → 结尾收束重申、发出号召。

层次序数:四级顺序不能乱

第一层一、二、三、
第二层(一)(二)(三)
第三层1. 2. 3.
第四层(1)(2)(3)
示例
  一、开展宣传引导。(一)用好村广播大喇叭,每周广播不少于 2 次;(二)张贴明白纸…… 二、健全管护机制。1. 建立台账;2. 日常巡查……

申论小题字数有限,通常用到「一、」与「1.」两层即可;条目核心词前置,阅卷按要点给分。

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ELEMENT 4–5 · 署名与日期

要素四五 · 发文机关署名与成文日期:右下对应,不会写用占位

发文机关署名

位置正文结束下一行,右侧书写,右空二字(距右边线约两个汉字)
写谁题目明确给出发文单位的照抄原题(如「××镇人民政府」「某村村委会」)
占位题目未明确:用 「××」 代替,不留空、不编造真实单位名

成文日期

位置署名正下方,与署名下沿对应、右空二字
标准写法汉字全称:××××年××月××日
禁忌不写「2024.10.1」「即日」;题目给具体日期则照写给定日期
右下落款示范(靠右排布)
××镇人民政府
××××年××月××日

「题目明确就照写,未明确用 ××」——署名日期是送分题,位置与占位规则记住即可拿满。

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VERSION · 两种作答形态

动笔先审题:写「常规版」还是列「提纲版」

常规版(完整格式)

五要素齐全标题·称谓·正文·署名·日期

题干出现「写一份倡议书/通知/公开信/讲话稿」等,按完整公文格式成文,语气贴合文种。

  • —段落完整、语句连贯,有开篇与结尾
  • —倡议书、讲话稿要有号召性表达

提纲版(列要点)

必须有标题可不写称呼落款

题干出现「提纲、要点、内容要点、调研报告提纲」时,按层级罗列要点。

  • —标题保留:如「关于××的汇报提纲」
  • —一、背景;二、做法成效;三、问题建议
判断口诀
见「写/拟写/撰写+文种」走常规五要素;见「提纲/要点/概括」列条目保标题

注意「不考虑格式要求」「不必拘泥格式」等题干说明:按要求可省格式,但保险做法仍是写上标题。

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PRACTICE · 病文诊断

例题:这则倡议书有哪些格式硬伤?逐条改对

题目:M 村村委会拟向全体村民发出保护古树的倡议,下面是考生草稿(节选)
保护古树人人有责
各有关单位:
  为加强我村古树名木保护,现提出如下要求:一、不许砍树,违者罚款。二、都去种树。以上要求必须严格执行。
2024.5.1

找错顺序:标题 → 称谓 → 正文 → 署名 → 日期,外加语气与文种是否相符。

逐条诊断与改正(按 → 揭示)
1标题:无文种、未居中。改为居中写「关于保护古树名木的倡议书」或号召式主副标题。
2称谓:对象错误且空了格。倡议对象是村民,顶格写「广大村民朋友们:」并加冒号。
3正文:一段到底、像下命令。分条写倡议条目,语气改为号召:带头保护、主动上报、参与认养,结尾发出号召。
4落款:缺发文机关署名;日期写法不规范。补「M 村村委会」,下署「××××年××月××日」,均右空二字。
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考点专题精讲09 / 09
SUMMARY · 收口与避坑

五要素各就各位,格式分先拿满

标题居中书写;关于+事由+的+文种;倡议书可号召式自拟;文种必须与题干一致。
称谓·正文称谓顶格加冒号、据题料定对象;正文首行空两格,层次序数 一、(一)1.(1),分段分条。
署名·日期正文下一行右空二字署发文机关,其下署 ××××年××月××日;未明确用 ×× 占位。
避坑 1 · 缺要素:缺标题、缺称呼、缺落款,每缺错一个要素扣 1–2 分,交卷前按五要素清单点数。
避坑 2 · 位置错:称谓不顶格、正文不空两格、署名日期不靠右——位置错同样扣格式分。
避坑 3 · 版本混:提纲版硬凑落款、常规版漏写格式;动笔先看题干要「写文章」还是「列提纲」。